Det verkar som att alla produktivitetsappar lever i webbläsaren nuförtiden, men det finns fortfarande goda argument att göra för inbyggd programvara. Appar som körs inbyggt på ditt Windows-skrivbord presterar bättre, integreras i operativsystemet med fackikoner och widgets och går inte vilse i havet av flikar i din webbläsare. Och att göra-listappar är inget undantag.
Det finns ett gäng bra Windows-att-göra-listappar där ute, om du vet var du ska leta. Jag tillbringade ett par veckor med att testa alla de bästa alternativen för att se hur de ligger ihop.
Baserat på mina erfarenheter av apparna är dessa de bästa att-göra-listapparna för Windows.
Bästa Windows att göra-lista-appen för synkronisering över flera plattformar
Todoist (Windows, Android, iPhone, iPad, Watch, macOS, webb)
Todoist-proffs:
-
Bra synkronisering över flera plattformar
-
Otroligt kraftfull utan att vara överväldigande
-
Fungerar bra för att spåra många projekt och samarbeten
Todoistiska nackdelar:
-
Begränsad gratisversion
Todoist är en av de mest framstående att-göra-listapparna där ute av några anledningar. Den är tillgänglig för i princip alla plattformar på jorden (även bärbara enheter som Apple Watch).Todoist erbjuder också en trevlig blandning av avancerade användarfunktioner med ett relativt enkelt gränssnitt. Uppgifter kan organiseras med hjälp av projekt, förfallodatum, etiketter och filter, vilket innebär att du har alla möjliga verktyg för att hålla ordning – men det känns aldrig riktigt överväldigande.
Windows-versionen bygger vidare på det med ett gränssnitt som känns riktigt hemma på moderna Windows-datorer. Inbyggda aviseringar låter dig veta om kommande deadlines. Du kan snabbt lägga till nya uppgifter genom att högerklicka på aktivitetsfältsikonen. Du kan till och med fästa vilken lista som helst på Start-menyn, vilket betyder att du kommer att se vad som finns där regelbundet. Allt detta gör Todoists Windows-version väl värd att kolla in, särskilt för folk som behöver synkronisera till andra plattformar.
Todoists organisationsfunktioner är också några av de bästa som finns. Uppgifter kan läggas till i projekt, med avsnitt för att hålla olika aspekter åtskilda. Du kan klona dessa projekt, spara dem som mallar, arkivera dem och gräva ut dem ur arkivet vid ett senare tillfälle. Använd den praktiska kalenderlayouten på skärmen Idag för att snabbt organisera din dag med tidsblockering. Det finns till och med ett snyggt litet produktivitetsverktyg som håller reda på dagliga och veckovisa uppgifter, hyllar framsteg och delar ut “karma”-poäng för att hålla dig motiverad.
Todoists mest användbara framstående funktioner är begränsade till Pro-planen, så den passar bäst för personer som gärna betalar en premie för en att-göra-listahanterare som går den extra milen.
Zapiers Todoist-integration öppnar appen för massor av användbara automatiseringar, som att lägga till Outlook-händelser som Todoist-uppgifter eller importera kort från Trello som uppgifter i Todoist. Här är mer populära sätt att automatisera Todoist , plus några förgjorda arbetsflöden för att komma igång.
Bästa Windows-att-göra-listan app
Microsoft To Do (Windows, Mac, Android, iPhone och iPad, webb)
Microsoft To Do-proffs:
-
Planera dagliga uppgifter med vyn “Min dag”.
-
Lägg till uppgifter med naturligt språk och få förslag baserat på användning
-
Samarbeta med andra genom att dela listor och tilldela uppgifter
Microsoft att göra nackdelar:
-
Inte många anpassningsalternativ
Microsoft To Do kommer med Windows 11, så du behöver inte ens ladda ner något för att komma igång. Appen kombinerar ett vänligt användargränssnitt med kraftfulla funktioner i ett paket som borde passa de flesta användare.
Microsoft har en enkel strategi för organisation. Du kan skapa listor, kompletta med anpassade ikoner. Du kan lägga till förfallodatum för uppgifter och sedan se dina uppgifter för dagen. Uppgifter kan läggas till med hjälp av enkla uppmaningar på naturligt språk som “e-posta Deb imorgon kl. 09.00” och Att göra kommer att skapa en påminnelse vid relevant tidpunkt.
Microsoft To Do använder ett My Day -system för att hjälpa dig planera din tid. När du har fyllt i dina olika listor med uppgifter klickar du på plusikonen bredvid varje uppgift för att lägga till den i din dag. Du kan schemalägga uppgifter i förväg, så att de automatiskt visas i vyn Min dag . Det bästa av allt är att appen kommer att föreslå föremål att lägga till här så att du snabbt kan planera din dag baserat på dina utestående föremål.
Uppgifter synkroniseras via ditt Microsoft-konto med Outlook och andra instanser av Att göra-appen på Mac, Android, iPhone och webben. Du kan fästa individuella listor till din Start-meny, vilket innebär att du kommer att se dem under hela dagen. Du kan också dela listor genom att högerklicka på dem och sedan tilldela uppgifter till personerna du har bjudit in. And To Do integreras med Microsoft Planner för användning på arbetsplatsen.
Om du vill ansluta till appar utanför Microsofts ekosystem, integreras Microsoft To Do med Zapier , vilket gör det enkelt att göra saker som att lägga till nya uppgifter baserade på Google Kalender-händelser eller från sparade meddelanden i Slack — eller skicka dina Att göra-uppgifter till en annan app som Notion . Lär dig mer om hur du automatiserar Microsoft To Do , eller kom igång med något av dessa färdiga arbetsflöden.
Bästa att-göra-listan app för kaotiska scheman
Singularitet (Windows, Mac, Linux, Android, iPhone)
Singularity App-proffs:
-
Ett allt-i-ett-verktyg för att hantera allt från uppgifter och projekt till kalendrar och checklistor
-
Unika pappersplaneringsfunktioner fungerar utmärkt för team
-
Inbyggd habit tracker och Pomodoro timer
Singularity App nackdelar:
-
Gratisplanen är ganska begränsad (10 projekt, 3 vanor, ingen kalendervy)
Vid första anblicken verkar Singularity bara vara ännu en att göra-lista-app. Dess gränssnitt är bekant genom att det ser mycket ut som Todoist eller Lunatask, med en inkorg-först-metod för att triaging inkommande uppgifter. Detta är en bra sak, eftersom detta beprövade system gör det enkelt att ladda upp appen med uppgifter som måste slutföras.
Listor har formen av projekt som finns i sidofältet, och du kan komma djupt in i organisationen genom att kapsla projekt inom projekt och sektioner inom sektioner. Uppgifter kan också ha deluppgifter (kallade checklistor), deadlines och taggar. Det finns till och med möjligheten att markera ett objekt som Avbrutet snarare än slutfört. Dra uppgifter till dina projekt eller högerklicka för att tilldela prioriteringar och deadlines.
Men Singularity har en enastående funktion som jag inte såg i någon annan app av sitt slag: pappersplanering. Med en stationär version av appen kan du organisera och sedan skriva ut en dagsplan med alternativet Arkiv > Skriv ut dagplan . Därifrån går du igenom listan på papper genom att kryssa av allt eftersom. I slutet av dagen, använd mobilversionen av Singularity för att skanna arket och hålla appen uppdaterad. Tänk bara på att du måste registrera dig för Pro-planen för att använda den här funktionen – och många andra (inklusive Pomodoro-timern och kalendervyn för dina uppgifter).
Singularitetspris: 2,99 USD/månad eller 30 USD/år
Bästa Windows-att-göra-listan app för att blanda enkelhet med kraft
TickTick (Windows, macOS, Android, iPhone och iPad)
TickTick-proffs:
-
Skrivbordswidgetar för visning av uppgifter och kalender, plus integration med Gmail och Outlook
-
Perfekt för att hantera många projekt, inklusive arkiveringsverktyg
-
Inkluderar Eisenhower-matris, Pomodoro-timer och vanespårare
TickTick nackdelar:
-
Kalendervy begränsad till Premium-prenumeranter
TickTick är förmodligen mest lik Todoist i sin inställning till uppgiftslisthantering. Precis som Todoist är appen helt full av funktioner men håller saker enkelt med ett rent gränssnitt som känns lyhört och direkt hemma på Windows-skrivbordet. Denna enkelhet förstärks med inbyggda Windows-widgets för att visa din uppgiftslista och kalendervy – och det finns till och med en klisterlappswidget.
Uppgifter kan läggas till i inkorgen och delegeras till separata listor eller läggas till listor direkt. Dessa objekt kan ha formen av uppgifter med kapslade underuppgifter, eller anteckningar, som du kan konvertera tillbaka till uppgifter när som helst. Högerklicka på en lista och arkivera den för att ta bort den från listan, avarkivera den sedan från mappen Arkiverade listor när du behöver den igen. Du kan organisera dina uppgifter ytterligare med taggar och filter, och sammanföra uppgifter efter kategori, förfallodatum och andra mätvärden, oavsett vilken lista de visas på.
TickTick integreras med tredje parts kalendrar, inklusive Google och Outlook, vilket innebär att du kan se dina uppgifter och dina möten på samma plats. Den innehåller också några extra trevliga funktioner som en vanespårare, Eisenhower-matrisorganisation och en Pomodoro-timer (som du kan utlösa genom att högerklicka på en uppgift). Allt detta betyder att TickTick är väl värt ett försök för Windows-användare, med versioner för andra stora plattformar och även för mobila enheter.
Du kan göra mer med TickTick genom att integrera den med Zapier , så att du kan ansluta TickTick till alla andra appar du använder för uppgiftshantering och mer. Upptäck de bästa sätten att automatisera TickTick , eller kom igång med ett av dessa färdiga arbetsflöden.
